Versie 1.0 – Laatst bijgewerkt op 16 juli 2025
1. Waarom dit privacybeleid?
HOET Eyewear Design BV hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens en transparantie over de verwerking ervan. Dit privacybeleid informeert u als gebruiker (klant, leverancier, bezoeker van de website of andere zakelijke partner) over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR, Verordening (EU) 2016/679).
Door gebruik te maken van onze website en/of onze diensten stemt u in met dit beleid. Dit privacybeleid vormt een integraal onderdeel van onze algemene voorwaarden.
2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Verwerkingsverantwoordelijke:
HOET Eyewear Design BV
Klaverstraat 71
8000 Brugge , Belgiê
Tel: +32 50334302
www.hoet.be
Voor sommige verwerkingen kunnen externe verwerkers of andere verantwoordelijken worden ingeschakeld. Deze worden verder besproken onder artikel 5.
3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Wij verzamelen persoonsgegevens op volgende manieren:
- Bij registratie of contact via onze website of e-mail
- Bij aankopen of zakelijke communicatie
- Automatisch via het gebruik van onze website (bv. cookies, logbestanden)
- Identificatiegegevens (naam, functie, onderneming)
- Contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)
- Financiële gegevens (btw-nummer, bankrekeningnummer)
- Technische gegevens (IP-adres, browserinformatie)
- Communicatiegegevens (uw berichten, vragen, offerteaanvragen)
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten (bestellingen, leveringen, betalingen)
- Klantenbeheer en leveranciersadministratie
- Technische ondersteuning en gebruik van onze website
- Marketingcommunicatie en nieuwsbrieven (indien toestemming verleend)
- Naleving van wettelijke verplichtingen (fiscale, boekhoudkundige of controlevereisten)
- Fraudedetectie, beveiliging en geschillenbeheer
5. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Uw gegevens worden enkel gedeeld indien strikt noodzakelijk:
Met verwerkers
Wij schakelen betrouwbare dienstverleners in voor o.a. hosting, IT-ondersteuning, CRM, transport en boekhouding.
Zij handelen uitsluitend in opdracht van HOET Eyewear Design BV en volgens verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de GDPR.
Met externe verantwoordelijken
Sommige externe diensten zoals:
· Google Analytics
· Meta (Facebook)
kunnen gegevens verwerken als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken. U wordt aangeraden hun eigen privacybeleid te raadplegen.
Wettelijke verplichtingen
In geval van een gerechtelijk bevel, verzoek van een bevoegde autoriteit of wetgeving, kunnen wij verplicht zijn bepaalde gegevens vrij te geven.
6. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden slechts bewaard zolang nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen (bv. boekhouding: 7 jaar).
7. Wat zijn uw rechten?
U beschikt over de volgende rechten, mits wettelijke voorwaarden:
- Recht op inzage in uw gegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht op intrekking van toestemming (indien van toepassing)
- Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
U kunt uw rechten uitoefenen door een ondertekend en gedateerd verzoek, vergezeld van een kopie van uw identiteitsbewijs, te sturen naar:
info@hoet.be
8. Cookiebeleid
Wij gebruiken cookies om de werking van onze website te optimaliseren. Functionele cookies zijn noodzakelijk. Andere cookies (zoals analytische cookies via Google Analytics) worden enkel geplaatst mits toestemming.
Welke cookies gebruiken we?
- PHPSESSID – Voor sessiebeheer
- Google Analytics – Voor statistieken (geanonimiseerd waar mogelijk)
HOET Eyewear Design BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast om te blijven voldoen aan wettelijke of operationele vereisten. U wordt verzocht dit beleid regelmatig te raadplegen.
Vragen?
Voor vragen of opmerkingen over dit privacybeleid kunt u ons contacteren via:
info@hoet.be